La digitalización de una organización se define como la integración de la tecnología en todas las áreas de la misma, lo que genera como consecuencia un cambio en la forma en que opera y brinda valor a sus socios.
Es decir, digitalizar una organización no consiste en adquirir más ordenadores, sino que implica repensar todos los procesos e integrarlos en un sistema de gestión, para así trabajar de manera más eficiente. En pocas palabras se resume en reinventar una organización a través de la tecnología.
Hoy en día la digitalización de una organización es, según señalan los expertos, primordial para su buen funcionamiento. La importancia de la digitalización de una organización radica en el hecho de que aumenta la productividad de la misma.
A su vez, permite la agilización en sus procesos: detectar posibles problemas, encontrar las soluciones y llevarlas a cabo. La digitalización permite entonces tomar decisiones y llevarlas a cabo de manera más rápida.
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En La Digitalización De Una Organización El Software Usado Minimiza errores humanos
Por otro lado, si todavía no tienes claro este concepto y su importancia, a continuación te ofrecemos un par ejemplos clásicos para entenderlos:
Incorporación de la documentación en diferentes soportes electrónicos, desde la página web a los diferentes boletines electrónicos, mails de difusión o comunicados.
Utilización de la nube como soporte de almacenamiento de todo tipo de datos y contenidos.
Pero la digitalización de una organización va más allá de esto. El software de digitalización que soporta la transformación de lo tradicional a lo digital minimiza los errores del equipo humano, reforzando así, como ya se dijo, el aumento de la productividad y facilitando el trabajo colaborativo entre los diferentes departamentos y áreas.
En otro orden de ideas, parte fundamental de este proceso es el hecho de crear una mentalidad digital. Si y es que la mentalidad digital debe estar presente en toda la organización para lograr los cambios requeridos.
Por último, hay que destacar que la digitalización de una organización no es un proyecto con fecha de caducidad. Se trata de un trabajo en equipo, de interiorizar y aplicar una mentalidad digital en todos los aspectos posibles, y que perdure en el tiempo, siempre evaluando los nuevos desafíos tecnológicos que van surgiendo e ir adaptándose a los mismos.
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