¿Por qué es importante tener una base de datos en tu organización?

Una base de datos es una especie de almacén digital que tiene como objetivo guardar grandes cantidades de información de forma organizada, para que posteriormente podamos encontrarla y utilizarla fácilmente.

Si analizamos un poco la historia, se debe mencionar que el término base de datos se utilizó por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, Estados Unidos de América.

Hoy en día, toda organización, no importa si es grande o pequeña, debe tener una buena base de datos. No obstante, hay que tener a la mano toda la información necesaria para  saber cómo gestionarla. En este sentido, hay que hacer énfasis en que esta herramienta agrupa y almacena todos los datos de la organización en un solo lugar.

Entre las ventajas de tener una base de datos dentro de la organización figuran las siguientes:

En primer lugar incrementar la eficacia de la organización, acto seguido los trabajos se llevarán a cabo con mayor rapidez, a esto se debe sumar una mejora en la seguridad de los datos que se almacenan y, sin duda alguna, una mejora significativa en la productividad.  

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Con una buena base de datos, la información es el principal atractivo de la organización 

Las ventajas mencionadas en el párrafo anterior contribuirán significativamente a aportar un valor añadido a la organización, pues con una buena base de datos se puede lograr que la información y el conocimiento sean los principales atractivos de la misma.

A su vez, se podrá sacar el máximo provecho y rendimiento de quienes aportan su grano de arena a la organización. Asimismo, se podrá ahondar en los datos más importantes de los socios potenciales.

Por otro lado, el tener una base de datos reduce la acumulación de archivos en formato papel, lo que a veces anula la necesidad de contar con este formato que tanto espacio ocupa.

Por último, es importante destacar que, al hablar de la evolución de este tipo de herramientas, se resalte el hecho de que anteriormente las organizaciones contaban con ficheros físicos o planillas de Excel  en vez de un sistema web con una base de datos.  Esto sin duda alguna es un gran logro, y marca un antes y después en la gestión de cualquier organización.