Implementar un software de gestión es un proceso largo y complejo, que requiere una inversión inicial importante e implica un cambio fuerte que no todas las organizaciones están preparadas, ni tampoco dispuestas a asumirlo.
Por tal motivo, en este post te mostraremos los 6 pasos que se deben seguir para implementarlo con éxito en tu organización.
El primero de ellos es el Relevamiento de todos los procesos involucrados. El objetivo de esta fase es realizar una revisión o investigación de la situación actual de la organización. El relevamiento de procesos se lleva a cabo identificando y detallando cada uno de los actores involucrados en todos los procesos de la organización, las tareas que estos realizan. las comunicaciones que se llevan a cabo entre sí y hacia afuera y la documentación que se genera y manipula.
Seguidamente, se realiza el Análisis de la información obtenida, esto permitirá evaluar qué se requiere detalladamente dentro de la organización y permitirá a su vez que el desarrollo del software sea lo más ágil y con la menor cantidad de obstáculos posibles.
El tercer paso Desarrollo y Adaptación del software de gestión es simplemente la construcción o elaboración del software de gestión en base a la información obtenida previamente.
Cabe destacar que el proyecto de desarrollo de software va evolucionando conforme se va construyendo, con el objetivo de que la organización sea mejor en todos los aspectos previamente analizados.
El cuarto paso es la realización de las Pruebas de las funcionalidades del software de gestión, las cuales son todos aquellos procesos cuya ejecución permiten conocer la calidad del mismo, así como los posibles fallos que puedan existir a corto, medio o largo plazo.
Cuando se realizan estas pruebas, es posible predecir su comportamiento cuando esté en uso, su grado de manejabilidad y su interfaz gráfica.
El siguiente paso en la lista es la implementación del software de gestión en tu organización. Es decir, la puesta en marcha inicial y el uso del mismo.
Hay que destacar que quienes tienen la tarea de implementarlo son usualmente profesionales ampliamente capacitados en estos temas.
Finalmente, el último paso es el control, monitoreo, gestión de cambios y mejoras. En este punto se deben realizar pruebas constantemente para asegurarse que el software continúa cumpliendo con las necesidades. De no cumplir con estas se deben realizar cambios que conlleven a las mejoras del mismo. Para esto, es vital una comunicación fluida entre los usuarios del sistema y el área de mantenimiento y desarrollo de SociosPlus.
.Vea también: Un software de gestión es clave para el funcionamiento de tu organización
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